Conditions voyages organisés

Conditions des voyages organisés par « Seule à New York » par le biais de l’entreprise Let’s Planning

Conditions Let’s Planning

Tous les voyages réalisés par Let’s Planning sont organisés en collaboration avec l’agence de voyage WHOLESALER, S.A. – AVENTURISMO, dont le siège social est située en Espagne à l’adresse Gran Vía 8-10, 6, 08902, L’Hospitalet de Llobregat (Barcelone) – Téléphone 0034 932973920, Fax: 0034 932973940, et Numéro d’identification fiscale A58515800. Elle est immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Barcelone tome 9485, livre 8668, Section 2ª folio 15, Feuillet 106120, Inscription 1ª. VAT Nr. ESA58515800 avec titre MD 155.

La description du planning affichée sur le site www.letsplanning.fr est indiquée à titre indicatif et peut subir des variations dans des cas de force majeure (conditions météorologiques etc). En cas d’annulation d’une activité, Let’s Planning s’engage à la remplacer par une activité similaire.

Obligations du client

Le client a la responsabilité de s’assurer de la validité de son passeport et de sa conformité administrative et légale aux conditions d’entrée dans le pays du voyage effectué. 
Toute activité à laquelle le client ne souhaite pas participer ne sera pas remboursée. Cependant, elle peut être remplacée si le client en informe Let’s Planning lors de la réservation. 
Les bagages et effets personnels demeurent en permanence sous la responsabilité des participants.

Assurance

Le client est responsable de contracter une assurance pour le voyage et Let’s Planning ne peut être porté responsable de tout accident ou maladie pendant le voyage. L’absence d’assurance n’engage que le client. 
Si le client le souhaite, Let’s Planning pourra lui recommander une assurance sous demande.

Promotion

Toute la promotion des voyages sera réalisée à travers le blog Seule à New York. Un lien sera fait entre le blog et le site de Let’s Planning pour effectuer toute demande de réservation  sur un voyage.

Inscription

L’inscription au voyage Let’s Planning entraine l’acceptation de nos conditions de vente et d’annulation.

Pour s’inscrire, le client doit :

1. Faire une demande de réservation sur www.letsplanning.fr 
(site géré par RPM WHOLESALER, S.A, dont les données ont été détaillées ci-dessus).

2. Remplir le formulaire de réservation qui se trouve dans l’onglet RESERVATION du voyage organisé choisi.

3. Attendre de recevoir la confirmation de réservation. Les réservations sont traitées par ordre de demande.

4. Une fois la confirmation reçue, le client devra effectuer le paiement d’une première partie du voyage de l’ordre de 450 € et signer un formulaire d’acceptation des conditions du voyage afin de confirmer sa place.

4. Le reste du paiement du voyage devra être réalisé avant le délai indiqué. Le client recevra au préalable la facture du montant total du voyage.

Conditions d’annulation

Let’s Planning s’engage à rembourser le paiement du voyage, excepté la réservation de 450 euros, à condition que le client ne puisse pas y assister pour un cas de force majeur, avec présentation d’un certificat officiel (maladie, catastrophe naturelle etc), et si l’annulation se produit 30 jours avant le voyage. Les frais bancaires ne sont pas remboursés. Si l’annulation se produit durant les 30 jours précédant le voyage, Let’s Planning ne réalisera aucun remboursement. 

Droits d’image

Sauf avis contraire du client, le client cède son image pour des actions de promotions que Let’s Planning pourrait réaliser dans le futur (vidéos ou photos du voyage).

Protection des données

LET’S PLANNING garantit la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel, et selon la loi Organique 15/1999, sur la Protection des données à Caractère Personnel, le client/utilisateur est informé et donne son consentement pour l’incorporation de ses données aux fichiers automatisés existants de LET’S PLANNING et au traitement de ces dernières, obtenues lors de la navigation sur letsplanning.fr. La finalité de l’utilisation de ces données sera uniquement liée à l’activité du site Letsplaning.fr : communications commerciales, commercialisation de produits et services, relation contractuelle et de gestion avec LET’S PLANNING afin d’adapter nos offres commerciales aux caractéristiques particulières du client/utilisateur. Les destinataires de ces données seront les services commerciaux et techniques de LET’S PLANNING. 
Ces données sont traitées et incorporées aux fichiers automatisés, dument inscrits au Registre Général de l’Agence Espagnole de Protection de Données. La politique de confidentialité de LET’S PLANNING assure au client/utilisateur de pouvoir exercer ses droits d’accès, de rectification, de suppression ou d’opposition selon les termes établis dans la loi en vigueur. Ainsi, conformément à la loi Organique 15/1999 sur la Protection des données à Caractère Personnel, LET’S PLANNING garantit l’adoption des mesures nécessaires pour assurer le traitement confidentiel de ces données et informe l’utilisateur de la possibilité d’exercer ses droits d’accès, de rectification, de suppression ou d’opposition, en écrivant à gaela@letsplanning.com